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Personaleinsatzplanung in Kliniken

Der optimale Einsatz von Klinik- und Pflegepersonal bedarf einer exakten und kosteneffektiven Planung von verfügbaren Ressourcen. Extremer Zeitmangel, gesetzliche Rahmenbedingungen sowie der stetig wachsende Kostendruck spielen hier tragende Rollen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben muss der verwaltungstechnische und administrative Aufwand in den einzelnen Abteilungen so gering wie möglich gehalten werden. Derzeit sind Stationsmitarbeiter häufig nicht mehr in der Lage ihrer eigentlichen Tätigkeit im vollen Maße nachzugehen, da sich ihr Aufgabengebiet deutlich erweitert hat. Komplexe Schichtpläne zu erstellen und zu verwalten ist dabei nur eine Herausforderung. Die Möglichkeit kurzfristig auf Personalbedarf reagieren zu können stellt ein weiteres Problem dar.

Auch Personalabteilungen kämpfen mit einem stetig wachsenden administrativen Aufwand. Sie stoßen bei der Erfassung verschiedener Zeitlohnarten wie beispielsweise zuschlags-pflichtige Nachtschichten an ihre Grenzen. Diese Situation macht eine professionelle Personaleinsatzplanung (PEP) unabdingbar. Derzeit ist jedoch immer noch der Einsatz unterschiedlicher Planungsmethoden und -werkzeuge auf den einzelnen Stationen von Kliniken und Krankenhäusern der Normalfall.

Der iX-Day Personaleinsatzplanung in Kliniken richtet sich an IT-Leiter, Personalleiter und Personalplaner von Kliniken, Krankenhäusern, Pflegebetrieben, Heimen und Rehazentren. Gesucht werden Vorträge, die die folgenden Aspekte berücksichtigen:

 

  • Integration von Auswertungen zur Personalauslastung, Planungsmethoden und die sofortige Verfügbarkeit von Informationen in die Personaleinsatzplanung
  • Praxiserfahrungen mit durchgängigen Lösungen (Diese Vorträge dürfen nur von Klinken, Krankenhäusern etc. gehalten werden – nicht vom Anbieter derartiger Lösungen)
  • Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen bei der PersonaleinsatzplanungAnsätze zur Berücksichtigung unterschiedlicher Schichtenmodelle, gesetzlicher Vorgaben an Maximalzeiten sowie qualitativer (ausbildungstechnischer) Anforderungen an das zu planende Personal im Einklang mit einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
  • Integration der Personaleinsatzplanung in die Geschäftsprozesse
  • Anforderungen an die IT zur Integration einer PEP im Klinikbereich

 

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